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projets_immobiliers:organisation_et_communication_chantiers [2015/07/10 12:29] caraco créée |
projets_immobiliers:organisation_et_communication_chantiers [2015/07/10 12:38] (Version actuelle) caraco |
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- | * Définir le projet scientifique du LC : Dominique Wolf | + | **Définir l'organisation du projet :** |
- | Programmer et aménager les espaces internes (bureaux, circuits) : | + | * Définir le rôle et les missions des chefs de projet : Dominique Wolf |
- | * Programmer les espaces internes de l'équipe LC : Benjamin Caraco | + | * Définir le rôle et les missions des équipes-projet : DW MG NDM BC |
- | * Programmer les espaces internes de la direction et des services transversaux du SCD Benjamin Caraco | + | * Définir les modalités de revue d'avancement des chantiers Dominique Wolf |
- | * Estimer le coût des équipements (informatique et mobilier) du LC-MDE : BC / Catherine Storne / DW / DUN / DI | + | |
- | Programmer la bibliothèque provisoire des sciences : | + | **Communiquer sur le projet LC-MDE :** |
- | * Déterminer les collections de la bibliothèque provisoire des sciences (volumétrie) : Delphine Munier | + | * Présenter le projet au sein des conseils centraux et d'UFR : Dominique Wolf |
- | * Organiser les espaces de la bibliothèque provisoire des sciences : Delphine Munier | + | * Présenter le dossier en interne : Benjamin Caraco / Nicolas Di Méo / Noélie Plasse |
- | * Organiser les espaces internes de la bibliothèque provisoire des sciences : Delphine Munier | + | |
- | * Conduire le chantier d'installation de la bibliothèque provisoire : Delphine Munier | + | * Définir les fiches de poste : Martine Gemmerlé |
- | Organiser et suivre le déménagement des collections : | + | * Définir l'organigramme de l'équipe Learning centre : Martine Gemmerlé |
- | * Instruire le déménagement des documents BUBP vers U2U3 et le Patio : Georges Gressot | + | * Mettre en place un plan de formation spécifique pour préparer les personnels aux fermetures et à la réouverture : Anne Costa |
- | * Instruire le déménagement et le stockage des documents BUBP n'ayant trouvé place ni à U2U3 ni au Patio ni dans la bibliothèque provisoire : Georges Gressot | + | * Déterminer la gouvernance et la gestion du bâtiment avec le SVU, la DALI, les PUS et l'URFIST : Dominique Wolf / Claire Nassoy |
- | * Déterminer les modalités d'accès aux collections stockées : Delphine Munier | + | * Rédiger et suivre les procédures d'appel d'offre : Claire Nassoy |
- | * Organiser les déménagements des collections rejoignant le LC : Georges Gressot | + | |
- | * Organiser et suivre le transfert des personnels, des mobiliers et des équipements | + | |
- | * Organiser les espaces de travail temporaires de la direction et des services transversaux du SCD : Claire Nassoy | + | |
- | * Lister les mobiliers à récupérer dans les bibliothèques intégrées pour redistribution dans le réseau : Claire Nassoy | + | |
- | * Organiser les mouvements de personnels liés à la constitution de l'équipe du LC : Martine Gemmerlé | + | |
- | * Mise en œuvre de la RFID (dont équipement) : Catherine Storne / Cathy Matthis | + | |
- | * Mise en place du matériel informatique : Catherine Storne / Claire Nassoy : DI | + | |
- | * Définir les modalités de l'accueil du public, de communication et de prêt des documents : Benjamin Caraco / Nicolas Di Méo | + |